Politique de Confidentialité Nook Colletion

1. Responsable

La présente politique de confidentialité a été élaborée conformément au Règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et à la Loi Organique 3/2018 relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques.

Les données personnelles collectées via le site web seront sous la responsabilité de Nook Urban S.L., titulaire du CIF B72860182 et ayant son adresse postale à Plaza de la Concepción, 2. 38201. San Cristóbal de La Laguna, que vous pouvez contacter via l’adresse e-mail suivante : lopd@tarosantacruz.com

2. Catégorie de Données

Les données personnelles demandées, le cas échéant, aux utilisateurs du site web consisteront uniquement en celles strictement indispensables pour les identifier et leur fournir le service demandé conformément aux finalités décrites au paragraphe 3 de la présente politique de confidentialité.

Le système de navigation et les logiciels nécessaires au fonctionnement du site web collectent certaines données à caractère personnel, dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication Internet. Ces informations ne sont pas obtenues pour être associées à des utilisateurs identifiés, mais par leur nature même, elles pourraient, par leur association avec des données de tiers, permettre l’identification de ces derniers. Cette catégorie de données comprend l’adresse IP ou le nom de domaine de l’ordinateur utilisé par l’utilisateur pour se connecter au site web, l’adresse URL de la ressource demandée, l’heure, ainsi que d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation de l’environnement informatique de l’utilisateur.

3. Finalités

Les données personnelles collectées via ce site web seront traitées pour les finalités suivantes :

a) Données de navigation

• Finalité : Obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site web ou contrôler le bon fonctionnement du site web.
• Base juridique : Intérêt légitime à contrôler le bon fonctionnement technique du site web. Cet intérêt légitime ne porte pas atteinte aux droits et libertés de la personne concernée.
• Communication des données : Vos données personnelles pourront être communiquées à des prestataires liés au service, agissant en tant que sous-traitants. Ces entreprises démontreront rigoureusement leur conformité avec la législation sur la protection des données avant leur embauche.
• Durée de conservation des données : Les données seront supprimées une fois le bon fonctionnement technique du site web vérifié.

b) Gestion des réservations

• Finalité : Gérer les réservations de votre séjour à l’hôtel, effectuer l’enregistrement légal des voyageurs requis par la réglementation et garantir le paiement des frais découlant du séjour.
• Base juridique : Relation contractuelle, celle-ci étant nécessaire pour la formalisation du contrat de séjour. Respect d’une obligation légale de la personne concernée.
• Communication des données : Vos données seront communiquées aux Forces et Corps de Sécurité conformément à la législation en vigueur, ainsi qu’à des entreprises tierces prestataires de services liés à cette finalité, agissant en tant que sous-traitants. Ces entreprises démontreront rigoureusement leur conformité avec la législation sur la protection des données avant leur embauche.
• Durée de conservation des données : Les données seront conservées pendant les délais établis par la législation fiscale, comptable et de sécurité applicable.

c) Bulletins d’information commerciaux (Newsletters)

• Finalité : Envoi par e-mail de bulletins d’information contenant des informations commerciales et des promotions de l’hôtel.
• Base juridique : Le consentement exprès de la personne concernée en vertu de l’art. 6.1 du RGPD.
• Communication des données : Vos données personnelles pourront être communiquées à des prestataires liés au service, agissant en tant que sous-traitants. Ces entreprises d’émontreront rigoureusement leur conformité avec la législation sur la protection des données avant leur embauche.
• Durée de conservation des données : Vos données seront traitées jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement, ce que vous pouvez faire à tout moment via le bulletin lui-même ou par écrit adressé à lopd@tarosantacruz.com

d) Sélection du personnel

• Finalité : Gérer les processus de sélection du personnel, évaluer les candidatures reçues, mener des entretiens, vérifier les références et communiquer les décisions d’embauche.
• Base juridique : Le consentement exprès de la personne concernée en vertu de l’art. 6.1 du RGPD.
• Communication des données : Vos données personnelles pourront être communiquées à des prestataires liés au service, agissant en tant que sous-traitants. Ces entreprises démontreront rigoureusement leur conformité avec la législation sur la protection des données avant leur embauche.
• Durée de conservation des données : Vos données seront traitées pendant 1 an, après quoi elles seront supprimées, sauf si la personne est embauchée, auquel cas ses données seront incluses et traitées dans le but de gérer la relation de travail.

4. Droits des Personnes Concernées

Les personnes concernées disposent d’une série de droits par lesquels elles peuvent demander l’accès, la rectification ou la suppression de leurs données, limiter leur traitement ou s’y opposer, ainsi que demander la portabilité de celles-ci.

De plus, elles ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, et dans le cas où le traitement de leurs données est basé sur leur consentement, de révoquer celui-ci à tout moment.

De même, nous vous rappelons que vous avez le droit de présenter une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, qui est en Espagne l’Agence Espagnole de Protection des Données (www.aepd.es).

La révocation du consentement et l’exercice de vos droits pourront être effectués par e-mail adressé à Nook Urban S.L via l’adresse e-mail lopd@tarosantacruz.com, en indiquant dans l’objet le droit que vous souhaitez exercer et en joignant un document prouvant votre identité.